Unternehmenszentrale
Die Buchhaltung ist derzeit ein Testmodul ohne steuerliche Freigabe. Bestehende Lagerfunktionen bleiben unverändert.
Übergabe an Sybille vorbereiten · Test
Nur lokaler Entwurf: Noch keine Anmeldung, keine Dropbox-Übertragung und kein Versand an Sybille. Bitte hier keine vertraulichen Daten eingeben.
Es wurde noch nichts gesendet.
Eingang · Vorbereitung
Noch nicht aktiv: Eingehende Aufgaben und Dokumente werden hier erst angezeigt, nachdem die persönliche Anmeldung, die serverseitigen Zugriffsrechte und die Dropbox-Anbindung geprüft wurden. Lokale Entwürfe von René werden nicht übertragen.
Nur für den angemeldeten Inhaber. Änderungen werden in Supabase gespeichert und vom Server kontrolliert.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Passwörter nicht im Chat teilen. Die Anlage erfolgt über die geschützte Supabase-Serverfunktion.
Die folgenden Funktionen arbeiten mit lokalen Testdaten. Der laufende Import bleibt in seinem eigenen Browser-Reiter aktiv. Keine steuerliche Freigabe und keine Lexware-Schreibzugriffe.
👥 Mitarbeiterübersicht
Mitarbeiterverwaltung für bis zu fünf Mitarbeiter. Diese Angaben werden vorerst ausschließlich in diesem Browser gespeichert. Die automatische Dropbox-Übernahme wird nach Prüfung der Verbindung und des tatsächlichen Berichtsformats aktiviert; die bestehende Lager-Dropbox-Synchronisierung bleibt unverändert.
Wochen- und Monatsberichte aus Dropbox
Vorbereitet: Dropbox-Dateinamen aus Mitarbeiter-Unterordnern anzeigen und nach Wochen- oder Monatsbericht unterscheiden. Die Zeitsicherung verwendet eine getrennte Dropbox-Anmeldung. Zunächst werden nur Dateinamen und Metadaten gelesen. Die bestehende Lagerverbindung wird nicht verwendet.
Dropbox-Zeitsicherung noch nicht verbunden. Eigene Anmeldung getrennt von der Lagerverwaltung.
Empfohlene Dropbox-Ablage
Der bestehende Windows-Dropbox-Ordner lautet SVM Solar Vertrieb und Montage / Schreibtisch René / Arbeitszeiten. Bereits direkt darin liegende PDF-Berichte werden bei der Dateiprüfung angezeigt. Für neue Dateien können später je Mitarbeiter Unterordner verwendet werden. Verwende darin die Ordner Wochenberichte und Monatsberichte. Beispiel für eine spätere Ordnung: Arbeitszeiten/Max Mustermann/Wochenberichte/2026-KW43.pdf. Bestehende Dateien müssen dafür nicht verschoben werden. JSON-Sicherungen werden hier nicht verarbeitet.
WhatsApp-Bericht öffnen → Teilen → In Dropbox speichern → Mitarbeiter und Berichtsart auswählen. Direkt im Hauptordner liegende PDFs mit dem Schema SVM_Wochenbericht_Vorname_Nachname_JJJJ-MM-TT.pdf oder SVM_Monatsbericht_Vorname_Nachname_JJJJ-MM-TT.pdf werden anhand des vollständigen Namens mit angelegten Mitarbeitern abgeglichen. Unklare Namen bleiben bewusst nicht zugeordnet.
📊 Mitarbeiter-Kontrollübersicht
Berichtsstand aus Dropbox. Stunden und Erfüllungsquote bleiben bis zum geprüften Auslesen der PDF-Inhalte ausdrücklich offen. Die Pünktlichkeit benötigt eine festgelegte Abgabefrist und einen verlässlichen Eingangszeitpunkt.
Abgabefristen: Wochenbericht sonntags 18:00 Uhr · Monatsbericht am letzten Kalendertag 18:00 Uhr (Deutschland). Für die Pünktlichkeit zählt der tatsächliche Eingang; Dropbox-Änderungsdaten sind kein sicherer Eingangsbeleg.
Es werden ausschließlich PDF-Berichte berücksichtigt; JSON-Sicherungen bleiben außerhalb der Arbeitszeitverwaltung. Die Prüfung liest Berichte aus dem angegebenen Dropbox-Ordner nur lesend, ordnet passende Dateien Mitarbeitern zu und versucht Wochenstunden aus bekannten PDF-Formaten zu erkennen. Nicht eindeutig zuordenbare Berichte bleiben gesondert sichtbar. Dateien in Dropbox werden nicht verändert.
Wareneingang erfassen
Letzte Einlagerungen
| Datum | Artikel | Menge | EK/Stk. | Gesamt netto | Lieferant |
|---|
Artikel anlegen / aktualisieren
Artikelbestand
| Artikelnummer | Bezeichnung | Einheit | EK netto | Aufschlag | VK netto | Lexware-ID |
|---|
Lexware-Lagerbestand (letzter CSV-Abgleich)
Noch kein Lexware-Lagerbestand eingelesen.
| Artikelnummer | Bezeichnung | Bestand Lexware | EK netto | VK netto |
|---|
Nur Anzeige der zuletzt importierten Lexware-CSV. Keine Bestandsbuchung, keine Dropbox-Übertragung. Ohne erneuten CSV-Export werden Änderungen in Lexware hier nicht aktualisiert.
In SVM Solar erfasste Wareneingänge (getrennt von Lexware)
| Artikelnummer | Bezeichnung | Zugänge | Einheit | EK netto | VK netto | Zugangswert netto |
|---|
Lexware Office XL
Artikel aus Lexware Office XL lesen und in den Materialstamm übernehmen. Bestehende Lagerbuchungen bleiben unverändert.
Vor dem Import bitte eine JSON-Sicherung erstellen.
| Artikelnummer | Bezeichnung | Einheit | VK netto | Aktion |
|---|
Ein automatischer Lagerbestandsabgleich oder Materialabgang ist hier noch nicht implementiert. API-Schlüssel bitte nicht in die Web-App oder in den Chat eingeben.
Lexware-Lagerbestand abgleichen (CSV)
Exportiere in Lexware unter Lager → ⋮ → Alle Lagerartikel exportieren (CSV) die aktuelle Lagerdatei und wähle sie hier aus. Dieser Abgleich liest nur; er bucht keine Mengen in Lexware und verändert keine vorhandenen Wareneingänge.
Noch keine Lagerdatei eingelesen.
| Artikelnummer | Lexware-Bezeichnung | Bestand Lexware | EK netto | VK netto | Zuordnung |
|---|
Die Lexware-CSV ist eine Momentaufnahme. Bei fehlender Artikelnummer erfolgt keine automatische Zuordnung nach ähnlichen Namen. Für neue Bestände erneut exportieren. Die CSV-Bestandsanzeige wird nur auf diesem Gerät gespeichert und nicht nach Dropbox übertragen.
Artikel aus einer CSV-Datei übernehmen
Vorbereitung für den ersten Lexware-Abruf: Lade eine CSV mit den Spalten Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, VK netto, Lexware-ID hoch. Die genaue Zuordnung prüfen wir anhand deines tatsächlichen Lexware-Exports.
Lokale Daten sichern
Die Daten werden lokal zwischengespeichert. Nach der Dropbox-Anmeldung werden Änderungen zusätzlich in der Dropbox-App-Ablage gespeichert. Bei gleichzeitigen Änderungen auf mehreren Geräten kann ein Konflikt entstehen; sichere dann zuerst die lokale JSON-Datei.