SVM Solar

Dropbox einmalig verbinden, danach erfolgt der automatische Abgleich.

Übergabe an Sybille vorbereiten · Test

Nur lokaler Entwurf: Noch keine Anmeldung, keine Dropbox-Übertragung und kein Versand an Sybille. Bitte hier keine vertraulichen Daten eingeben.

Es wurde noch nichts gesendet.

Verbindung wird geprüft.

Nur für den angemeldeten Inhaber. Änderungen werden in Supabase gespeichert und vom Server kontrolliert.

Neuen Mitarbeiter anlegen

Passwörter nicht im Chat teilen. Die Anlage erfolgt über die geschützte Supabase-Serverfunktion.

🔄 Lexware-Rechnungsimport

Rechnungseingänge und -ausgänge werden ausschließlich lesend aus Lexware Office übernommen und geschützt in Supabase gespeichert. Keine Änderungen an Lexware-Rechnungen. Der automatische Abgleich erfolgt während die Buchhaltung in dieser App geöffnet ist.

Noch kein Abgleich in dieser Sitzung.

Netto- und Steuerwerte werden nur aus Lexware-Belegdetails übernommen. Nach HTTP 403/429 erfolgt kein automatischer erneuter Steuerabruf; fehlende Werte bleiben „–“.

Weitere Buchhaltungsfunktionen · Test

Die älteren Testfunktionen bleiben separat erhalten; sie sind noch nicht mit dem neuen zentralen Lexware-Import verbunden.

Pro Monat getrennte PDF-Rechnungsbücher. Berichte werden auf Wunsch erstellt und geschützt hinterlegt. Fehlende Steuerwerte bleiben ausdrücklich offen.

Jahresübersicht wird geladen …

Die monatlichen PDF-Berichte werden jeweils am 5. des Folgemonats automatisch erzeugt. Die Dropbox-Ablage kann der Inhaber separat aktivieren.

⚙️ Automatische Monatsberichte · Verwaltung

Jeden 5. des Monats wird der Vormonat als Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch erstellt. Die PDFs werden geschützt archiviert. Die zusätzlich notwendige Dropbox-Übertragung lässt sich hier vom Inhaber aktivieren.

Monatsberichte werden geladen.

💬 Fragen zur Bedienung der SVM-Solar-Unternehmenszentrale

Die Hilfe wird an dein Benutzerkonto angepasst.

Hier kannst du Fragen zu den freigegebenen Bereichen und Arbeitsabläufen stellen. Die Programmhilfe gibt keinen Quellcode, keine Passwörter und keine technischen Zugangsdaten heraus und verändert keine Daten.

Aktuell: integrierte Programmhilfe zu bekannten Funktionen. Der freie ChatGPT-KI-Dialog benötigt später eine eigene, sichere Serveranbindung; er ist noch nicht aktiv. Keine Kunden-, Zahlungs- oder Zugangsdaten in das Fragefeld eingeben.

Systemkontrolle und Fehlermeldungen

Buchhaltung, Arbeitszeitverwaltung und Dropbox-Schreibtische werden geprüft. „Prüfen“ führt zum betroffenen Bereich. „Als geprüft ausblenden“ entfernt die Meldung aus der Liste, behebt aber nicht die Ursache.

Prüfung wird geladen …

👥 Mitarbeiterübersicht

Mitarbeiterverwaltung für bis zu fünf Mitarbeiter. Diese Angaben werden vorerst ausschließlich in diesem Browser gespeichert. Die automatische Dropbox-Übernahme wird nach Prüfung der Verbindung und des tatsächlichen Berichtsformats aktiviert; die bestehende Lager-Dropbox-Synchronisierung bleibt unverändert.

Wochen- und Monatsberichte aus Dropbox

Vorbereitet: Dropbox-Dateinamen aus Mitarbeiter-Unterordnern anzeigen und nach Wochen- oder Monatsbericht unterscheiden. Wochen- und Monatsberichte werden über die zentrale, geschützte Dropbox-Verbindung von Schreibtisch René gelesen. Eine ältere gesonderte Zeitsicherungs-Anmeldung dient nur noch als Rückfalllösung. Das Hauptlager bleibt unabhängig.

Arbeitszeit-Dropbox wird nach der SVM-Solar-Anmeldung zentral geprüft. Die ältere separate Verbindung ist optional.

Es werden ausschließlich PDF-Berichte berücksichtigt; JSON-Sicherungen bleiben außerhalb der Arbeitszeitverwaltung. Die Prüfung liest Berichte aus dem angegebenen Dropbox-Ordner nur lesend, ordnet passende Dateien Mitarbeitern zu und versucht Wochenstunden aus bekannten PDF-Formaten zu erkennen. Nicht eindeutig zuordenbare Berichte bleiben gesondert sichtbar. Dateien in Dropbox werden nicht verändert.

☁️ Eigene Lager-Dropbox-Sicherung

Getrennt von Arbeitszeitberichten und Schreibtisch-Dateien. Sichert die zentralen Hauptlager-Artikel und alle Lagerbuchungen in einen eigenen Dropbox-Ordner. Keine automatische Wiederherstellung und keine Änderung an Lagerbeständen.

Noch nicht geprüft.

Neue Einlagerung · SVM Solar Hauptlager

Neue Artikel erhalten beim Speichern automatisch eine fünfstellige Nummer. Ein vorhandener Artikel kann erneut eingelagert werden.

Alle Artikel stammen ausschließlich aus dem zentralen Hauptlager. Alte Browserartikel werden nicht übernommen.

Stammdaten bearbeiten

📦 Hauptlager · Zentralbestand

Lade zentrale Bestände …

Lexware-Produkte und Dienstleistungen · Zentrale Vorschau

Nur lesend, kein Überschreiben von Lexware-Artikeln. Vor der Übernahme prüfen wir IDs und Preisangaben. Diese Vorschau importiert noch keine Daten.

Der frühere Netlify-Lexware-Abgleich und der lokale Lager-CSV-Abgleich sind für das neue Hauptlager deaktiviert. Für eine Übernahme verwende Lexware-Import mit zentraler Artikel-ID-Zuordnung.

🧾 Ausgangsrechnungen ab 25.10.2026 – Prüfmodus

Nur Vorschau: Es wird kein Material ausgebucht. Rechnungen vor dem Stichtag, nicht zugeordnete Produkte und unklare Positionen werden nicht automatisch verbucht.

Noch nicht geprüft · automatische Auslagerung deaktiviert.

Produkte und Dienstleistungen werden zunächst nur angezeigt. Nach deiner Bestätigung werden sie anhand ihrer eindeutigen Lexware-ID ins zentrale Hauptlager übernommen. Frühere Browserartikel und geschätzte Einkaufspreise werden nicht verwendet.

Nur zentrale Artikel und Lagerbuchungen – keine alten lokalen Lagerdateien.